Dokumen atau file PDF telah menjadi standar dunia sebagai dokumen elektronik (digital). Kita boleh membuat dokumen asal dengan memakai Word atau Excel terlebih dahulu. Biasanya dokumen asal tersebut kita beri format, layout, grafik, font serta gambar tertentu, bukan? Setelah dokumen asal yang kita buat tersebut sudah sempurna, maka kita dapat mengkonversi file tersebut yang tadinya ber-extension .doc atau .xls ke .pdf. Bila file PDF ini anda kirim ke orang lain, maka orang lain akan membaca/melihat dokumen tersebut seperti apa yang anda lihat atau buat terdahulu di Word maupun Excel. Sekali lagi anda tidak perlu kuatir, sepanjang file tersebut sudah dikonversi ke pdf maka format, layout dan lain-lainnya dari dokumen asal sudah final/tetap (tidak berubah lagi).

Tentu, untuk merubah dokumen asal tersebut kita memerlukan software atau aplikasi tertentu. Software atau aplikasi ini sudah banyak beredar di pasaran. Salah satunya ialah Adobe Acrobat (hati-hati ya, bukan Adobe Acrobat Reader yang dapat kita download gratis dari website Adobe). Selain Adobe Acrobat, kita juga bisa memakai PDF2Click, PDF Converter dan banyak lagi.

Untuk membaca file PDF tersebut, kita harus memiliki software-nya juga yaitu Adobe Acrobat Reader. Software yang satu ini bisa di-download gratis dari website Adobe.

Singkat kata untuk mengkonversi dokumen ke PDF kita perlu membeli software-nya. Sedangkan untuk membaca tidak perlu biaya.


Sumber: internet